CRM Architecture · Revenue Operations · HubSpot

Dein CRM funktioniert.
Dein Umsatzsystem nicht.

Ich mache aus deinem CRM ein steuerbares Revenue-System – damit dein Umsatz planbar wird, nicht zufällig. Von der Prozesslogik bis zur integrierten Systemlandschaft aus HubSpot, M365, ERP und BI.

Pipeline wird steuerbar

Du siehst, was wirklich im Abschluss landet – kein Raten mehr.

Forecast wird belastbar

Du weißt, was in den nächsten 90 Tagen realistisch closing wird.

System wird skalierbar

Dein Vertrieb trägt auch wenn Team, Märkte und Komplexität wachsen.

Das Problem

Du verlierst Deals,
ohne es zu merken

Die meisten CRM-Systeme dokumentieren gut. Aber sie steuern nichts.

Umsatz entsteht zufällig – nicht steuerbar.

  • Du verlierst Deals, ohne es zu merken Leads versanden, Follow-ups passieren nicht – und niemand sieht es.
  • Du triffst Entscheidungen auf Basis falscher Zahlen Dein Reporting zeigt Daten – aber keine belastbare Grundlage.
  • Marketing, Sales und CS arbeiten nebeneinander Keine gemeinsame Logik, keine Übergaben, kein gemeinsames Bild.
  • Dein System ist nicht mehr beherrschbar Automationen sind historisch gewachsen – niemand versteht sie wirklich.
  • Wachstum stagniert, obwohl das Team arbeitet Prozesse brechen bei Skalierung – weil sie nie dafür gebaut wurden.
Was sich konkret verändert

Vier Ergebnisse,
die zählen

01

Umsatz wird steuerbar

Klare Prozesse und belastbare Daten ersetzen Bauchgefühl und Einzelinitiativen im Vertrieb.

02

Mehr Abschlüsse, gleicher Input

Kein Lead geht mehr verloren. Follow-ups passieren automatisch. Die Pipeline entwickelt sich.

03

Du weißt, was in 90 Tagen closing wird

Kein Schätzforecast mehr – du siehst realistisch, welche Deals Aufmerksamkeit brauchen.

04

System trägt Wachstum, nicht aus

Neues Team, neue Märkte, mehr Komplexität – dein System funktioniert auch dann noch.

IT-integriert

M365, ERP und BI – kein isoliertes Tool.

Auditfähig

Zahlen die stimmen und nachvollziehbar sind.

Sicherheit by Design

Zugriffsrechte und Datenschutz von Anfang an.

Langfristig wartbar

Kein Wildwuchs, kein Wissensmonopol.

Leistungen

Drei Kernbereiche.
Ein System.

01
CRM Architecture
  • Datenmodell, Objektstruktur & Lifecycle-Logik
  • Pipeline-Design & Conversion-Logiken
  • Rollen-, Berechtigungs- & Datenstrategie

Das Fundament. Ohne saubere Architektur wächst kein System stabil.

02
Revenue Operations
  • Prozessdesign für Marketing, Sales & CS
  • Forecasting, KPIs & Renewal-Logiken
  • HubSpot-Automation, Custom Objects & Reporting

Die Betriebslogik. Prozesse, die tatsächlich laufen – und skalieren.

03
System Integration
  • ERP- & BI-Anbindung
  • Microsoft 365, Entra ID & Governance
  • APIs, Datenflüsse & Synchronisation

Die Verbindung. CRM als Teil der IT-Architektur, nicht daneben.

INQA-Coaching

Staatlich gefördertes Coaching für den Mittelstand

Als zertifizierter INQA-Berater kann ich für geeignete Unternehmen geförderte Beratung zu digitaler Transformation, Prozessgestaltung und Organisationsentwicklung durchführen. Bis zu 80 % der Kosten werden gefördert.

Projektreferenzen

Konkrete Ergebnisse
aus der Praxis

Beratungsunternehmen · CRM-Ablösung · seit 2020 · Retainer

Von Datenchaos zur täglichen Führungsgrundlage

10-köpfiges Beratungsunternehmen ohne valide Echtdaten. Ablösung MS Dynamics, Einführung HubSpot als zentrales CRM für Marketing, Lead-Management und Vertrieb. Aufbau eines managementtauglichen Live-Dashboards. Alle Mitarbeitenden befähigt, laufendes Enablement im Retainer.

  • Legacy-CRM vollständig abgelöst
  • Live-Dashboard als tägliche Führungsgrundlage
  • Alle 10 Mitarbeitenden eigenständig befähigt
Softwareunternehmen · PE-Transaktion · Road-to-Subscription · 200+ Tage

Vom Lizenzmodell zur investorentauglichen SaaS-Struktur

40-jähriges Softwareunternehmen nach PE-Übernahme: Unternehmensbewertung soll auf contracted ARR umgestellt werden. Unternehmensweite HubSpot-Enterprise-Einführung, investorentaugliches SaaS-KPI-Framework direkt im CRM, Kampagne zur Subscription-Migration vollständig operationalisiert. Agile Steuerung über Azure DevOps.

  • SaaS-KPIs investorentauglich in HubSpot ausgewiesen
  • Subscription-Kampagne vollständig operationalisiert
  • 92 Mitarbeitende in 5 Abteilungen produktiv im System
Beratungsunternehmen · Systemanalyse · Solution Design · Retainer

Klarheit statt Integration – die richtige Entscheidung treffen

12-köpfiges Beratungsunternehmen mit HubSpot-Eigeninstallation und parallelem ERP-System. End-to-End-Prozessanalyse, Systemlandkarte, Solution Design für eine mögliche Integration. Ergebnis: strategische Empfehlung gegen die Integration – kosteneffizient und fachlich korrekt. Onboarding aller relevanten Teams.

  • Vollständige Klarheit über Systemlandschaft hergestellt
  • Unnötige Integration verhindert, Kosten gespart
  • Alle relevanten Mitarbeitenden erfolgreich ongeboardet
Mittelstand · Greenfield · CRM-Architektur · laufend

Von null zur funktionsfähigen digitalen Wachstumsbasis

Mittelständisches Unternehmen ohne CRM-Infrastruktur, ohne Prozessdokumentation. Vollständige HubSpot-Architektur von Grund auf: Pipelines, Lifecycle-Logik, Rollen- und Berechtigungskonzept, Datenimport. Systemlandkarte mit Schnittstellen zu Buchhaltung, Produktion und Ressourcenplanung erstellt.

  • Funktionsfähige HubSpot-Grundarchitektur implementiert
  • Systemlandkarte mit allen relevanten Schnittstellen
  • Priorisiertes Maßnahmen-Backlog für nächste Ausbaustufe
Zielgruppe

Für wen das
relevant ist

  • B2B SaaS Unternehmen
  • Beratungsunternehmen
  • IT- und Serviceunternehmen
  • Mittelstand mit Wachstumsambitionen
  • PE- oder investorengeführte Unternehmen

Du erkennst dich, wenn…

HubSpot läuft – aber nicht so, wie es laufen sollte
Wachstum stagniert, obwohl das Team arbeitet
Dein Forecast ist eine Schätzung, keine Entscheidungsgrundlage
IT und Business sprechen nicht dieselbe Sprache
Nächster Schritt

Lass uns prüfen, ob dein CRM
dein Wachstum unterstützt oder ausbremst

30 Minuten. Wir analysieren dein aktuelles Setup und identifizieren die größten Hebel. Kein Pitch.